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● 人事代理的定義
人事代理是人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)面向企、事業(yè)單位和個(gè)人開展的以工資、檔案管理和社會(huì)保險(xiǎn)為核心內(nèi)容的各項(xiàng)代理服務(wù)亦稱勞動(dòng)事務(wù)代理。
● 人事代理的分類
從人事代理的對(duì)象來(lái)看，可分為單位委托代理和個(gè)人委托代理。從人事代理的內(nèi)容和實(shí)際操作角度劃分，可分為三類：一是以人事檔案管理為依托的基礎(chǔ)性代理，包括如前所述的流動(dòng)人員人事檔案管理的服務(wù)內(nèi)容；二是以人才中介為基礎(chǔ)的服務(wù)代理，主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測(cè)評(píng)等；三是以企事業(yè)單位為基礎(chǔ)的公共人事事務(wù)代理，或社會(huì)化代理，主要包括人才規(guī)劃、職業(yè)設(shè)計(jì)、人事診斷、人事管理咨詢、人才資源開發(fā)等。
● 個(gè)人委托人事代理業(yè)務(wù)的內(nèi)容
1. 向委托代理個(gè)人提供國(guó)家人事法律、法規(guī)和政策方面的宣傳咨詢服務(wù)。
2. 為委托代理個(gè)人保管人事檔案
3. 為委托代理個(gè)人申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格考評(píng)。
4. 委托代理個(gè)人的養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)由本公司代為收取、上繳相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)部門管理。
5. 負(fù)責(zé)管理委托人事代理的中共黨員的組織關(guān)系。
6. 為在市區(qū)無(wú)入戶地址的委托代理個(gè)人掛靠戶糧關(guān)系。
7. 責(zé)接轉(zhuǎn)委托代理個(gè)人的人事關(guān)系手續(xù)，在委托代理期間，按規(guī)定保留干部身份、計(jì)算工齡，對(duì)符合聘干條件的工人身份的委托代理人員申報(bào)聘干手續(xù)。
8. 為委托代理個(gè)人辦理出國(guó)（出境）政審呈報(bào)手續(xù)。
9. 承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。
● 人事代理所需準(zhǔn)備的資料
1. 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或單位法人證書副本復(fù)印件或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)成立的有效文件的復(fù)件
2. 單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
3. 所需委托人事代理人員名單，原檔案所在單位名稱
● 企業(yè)委托人事代理服務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)容
1. 代收代付社保保險(xiǎn), 代收代付住房公積金:
每月向公司收取費(fèi)用，代公司向社保局繳納社會(huì)保險(xiǎn)，并統(tǒng)一代理開戶或轉(zhuǎn)移社保資料；每月收取公司費(fèi)用后，按時(shí)向住房公積金管理中心代繳員工公積金。
2. 代發(fā)工資、代扣代交個(gè)人所得稅:
每月按時(shí)、準(zhǔn)確地向員工發(fā)放工資，代扣代交個(gè)人所得稅。
3. 員工檔案管理:
為員工提供統(tǒng)一的存檔服務(wù)。
4. 代理企業(yè)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件:
為客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，提前預(yù)防各種勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議的時(shí)候，我們有強(qiáng)大的律師團(tuán)為客戶解決各種棘手的問題。
5. 勞動(dòng)法咨詢及為企業(yè)提供突發(fā)事件的處理建議。
常年向企業(yè)提供專業(yè)的勞動(dòng)法咨詢業(yè)務(wù)并協(xié)作企業(yè)處理突發(fā)事件。
6. 各種證件代辦服務(wù):
（需繳納給辦證機(jī)關(guān)的費(fèi)用由公司或員工另行支付） 為員工辦理雇員證；辦理出國(guó)護(hù)照/港澳通行證；為符合條件的員工辦理工作居住證。
7. 人身意外傷害保險(xiǎn)
8. 員工年度體檢:
員工可在每個(gè)公歷年度的指定時(shí)間到指定醫(yī)院進(jìn)行綜合體檢一次。
● 人事代理業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)及意義
1. 企業(yè)可以從煩雜的人事管理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)。全身心的投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開發(fā)中去。
2. 企業(yè)與代理公司簽訂人事委托代理協(xié)議，從而避免企業(yè)因勞動(dòng)政策不熟悉而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛。
3. 有極強(qiáng)工作能力和豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)工作人員提供專業(yè)服務(wù)，使企業(yè)能更好的進(jìn)入良性運(yùn)作當(dāng)中去。
4. 與政府職能部門良好的溝通與協(xié)調(diào)，為勞動(dòng)者、企業(yè)、政府機(jī)關(guān)架起溝通橋梁。
5. 推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復(fù)建設(shè)造成人力資源浪費(fèi)的弊端。提高人事管理工作的法治化，社會(huì)化和專業(yè)化程度。